Swedish Work & Business Vocabulary

If you're learning Swedish for a job, an internship, or simply to talk about your working day, this list covers the core work and business vocabulary you'll actually hear at the kontor or in a möte. Each entry comes with its gender, part of speech and an example sentence, so you meet the word in use rather than in isolation.

Swedish often gives you more than one word for a single English idea — jobba, arbeta and even funka can all translate as 'to work', depending on context — and seeing them side by side helps you spot the differences early. Whether you're preparing for an interview in Swedish or just want to describe your uppgift and uppdrag at arbete, these are the words that come up again and again.

Start Learning Swedish Free

Free forever · No card · No password

Swedish Work & Business Vocabulary: the list

#	Swedish	English	Type	Example
1	jobba	to work	verb	Hon ska jobba på ett nytt projekt.
2	arbeta	to work	verb	Jag måste arbeta hårt för att nå mina mål.
3	affärc.	business	noun	Vi besökte en liten affär i byn.
4	bygga	to build	verb	De planerar att bygga ett nytt hus nästa år.
5	leda	to lead	verb	Hon kommer att leda mötet imorgon.
6	funka	to work	verb	Det är viktigt att allt funka som det ska.
7	arbetec.	work	noun	Jag har mycket arbete att göra.
8	mötec.	meeting	noun	Det är ett viktigt möte på fredag.
9	tjänstc.	service	noun	Kan du göra mig en tjänst?
10	kontorc.	office	noun	Han arbetar på ett stort kontor i staden.
11	advokatc.	lawyer	noun	Min vän arbetar som advokat i Stockholm.
12	uppdragn.	assignment	noun	Han har ett viktigt uppdrag att slutföra.
13	företagc.	company	noun	Hon arbetar på ett stort företag i Stockholm.
14	laga	to fix	verb	Jag ska laga middag till oss ikväll.
15	teamn.	team	noun	Vårt team vann matchen igår.
16	överstec.	colonel	noun	Han är en överste i armén.
17	uppgiftc.	task	noun	Vi har en uppgift att göra till nästa vecka.
18	hantera	to handle	verb	Det är viktigt att hantera stress på rätt sätt.
19	ledarec.	leader	noun	Hon är en bra ledare för vårt team.
20	utföra	to perform	verb	Vi måste utföra uppgiften noggrant.
21	kollegac.	colleague	noun	Min kollega hjälper mig med projektet.
22	inspektörc.	inspector	noun	inspektören kom för att undersöka olyckan.
23	prästc.	priest	noun	En präst höll i ceremonin i kyrkan.
24	mästarec.	master	noun	Han är en mästare i schack.
25	karriärc.	career	noun	Hon har en framgångsrik karriär inom medicin.
26	kommissariec.	commissioner	noun	En kommissarie löste mysteriet snabbt och effektivt.
27	löjtnantc.	lieutenant	noun	En löjtnant ledde trupperna under övningen.
28	samarbeta	to cooperate	verb	Vi måste samarbeta för att nå våra gemensamma mål.
29	projektn.	project	noun	Vi arbetar på ett nytt projekt i skolan.
30	kontraktn.	contract	noun	Vi skrev under ett kontrakt för att bekräfta affären.
31	klientc.	client	noun	Min klient är mycket nöjd med tjänsten.
32	assistentc.	assistant	noun	Min assistent hjälper mig med många uppgifter.
33	författarec.	author	noun	Hon drömmer om att bli en känd författare.
34	personalc.	staff	noun	All personal är vänlig och hjälpsam här.
35	tävlingc.	the competition	noun	Vi ska delta i en tävling nästa vecka.
36	anlita	to hire	verb	Vi behöver anlita en expert för projektet.
37	träffc.	meeting	noun	Vi har en träff planerad för nästa vecka.
38	ordförandec.	chairperson	noun	Mötet leddes av ordförande som var mycket erfaren.
39	journalistc.	journalist	noun	En journalist intervjuade kändisen igår.
40	förhandla	to negotiate	verb	De ska förhandla om priset på huset.
41	besättningc.	the crew	noun	Fartyget hade en stor besättning som arbetade dygnet runt.
42	truppc.	troops	noun	Den militära truppen marscherade genom staden.
43	operera	to operate	verb	Läkaren måste operera patienten för att rädda livet.
44	kommendörc.	commander	noun	kommendören gav order till sina soldater.
45	firmac.	the company	noun	Min pappa äger en liten firma i stan.
46	fabrikc.	the factory	noun	Den gamla fabrik har stängt ner för flera år sedan.
47	agenterc.	agents	noun	Filmen handlar om hemliga agenter som arbetar för regeringen.
48	ledningc.	the management	noun	Företaget har en ny ledning som ska förbättra verksamheten.
49	forskarec.	researcher	noun	En forskare presenterade sina resultat igår.
50	forskningc.	research	noun	Ny forskning kan förändra medicinen.
51	tillverka	to manufacture	verb	Vi ska tillverka egna smycken i skolan.
52	tränarec.	trainer	noun	Min tränare är väldigt duktig.
53	juryc.	the jury	noun	jury bestämmer om han är skyldig.
54	förarec.	the driver	noun	Bussen har en ny förare.
55	direktörc.	director	noun	Hon är direktör för företaget.
56	övervaka	to monitor	verb	Vi behöver övervaka projektet noggrant.
57	bossc.	boss	noun	Min boss är väldigt snäll mot oss.
58	ersätta	to replace	verb	Vi måste ersätta den trasiga delen.
59	förfölja	to pursue	verb	Han vill förfölja sina drömmar.
60	tjänarec.	servant	noun	Han är en trogen tjänare till kungen.
61	uppfinna	to invent	verb	Det är viktigt att uppfinna nya lösningar på gamla problem.
62	kockc.	cook	noun	Han är en duktig kock som lagar god mat.
63	bondec.	farmer	noun	Min farfar var en duktig bonde som odlade grönsaker.
64	anställa	to employ	verb	Företaget planerar att anställa fler arbetare.
65	styrelsec.	the board	noun	Företagets styrelse träffas varje månad.
66	verktygc.	tool	noun	Jag behöver rätt verktyg för att fixa cykeln.
67	branschc.	the industry	noun	Teknik bransch växer snabbt i dagens samhälle.
68	bolagc.	the company	noun	Det nya bolag har många intressanta projekt.
69	officerc.	officer	noun	En officer måste vara modig och beslutsam.
70	sköterskac.	nurse	noun	Min syster arbetar som sköterska på sjukhuset.
71	servicec.	service	noun	Restaurangen erbjuder utmärkt service till sina gäster.
72	avdelningc.	department	noun	Hon arbetar på den medicinska avdelning på sjukhuset.
73	vinstc.	profit	noun	Företaget gjorde en stor vinst i år.
74	arbetarec.	worker	noun	Många arbetare jobbar hårt varje dag.
75	chaufförc.	driver	noun	Min pappa arbetar som chaufför för en taxi.
76	proffsc.	professional	noun	Hon är ett proffs inom sitt område och vet mycket.
77	väktarec.	guard	noun	väktare ser till att alla är säkra på evenemanget.
78	konsertc.	concert	noun	Vi ska gå på en konsert nästa vecka.
79	sekreterarec.	secretary	noun	Min sekreterare hjälper mig att organisera mina möten.
80	kandidatc.	candidate	noun	Hon är en stark kandidat för jobbet.
81	befälhavarec.	commander	noun	befälhavare gav order till besättningen.
82	vdc.	ceo	noun	Vår nya vd har många intressanta idéer för företaget.
83	genomföra	to carry out	verb	Vi måste genomföra planen innan deadline.
84	utvecklingc.	development	noun	Det har skett en stor utveckling i teknologin.
85	skicklig	skilled	adjective	Han är mycket skicklig på att laga mat.
86	samarbetec.	cooperation	noun	Vi behöver samarbete för att lyckas.
87	detektivc.	detective	noun	Hon drömmer om att bli en detektiv när hon blir stor.
88	bidra	to contribute	verb	Vi måste bidra till projektet för att det ska lyckas.
89	investera	to invest	verb	Det är klokt att investera i aktier för framtiden.
90	högkvarterc.	headquarters	noun	Företagets högkvarter ligger i Stockholm.
91	kampanjc.	campaign	noun	De startade en kampanj för att hjälpa hemlösa.
92	polischefc.	the police chief	noun	polischef gav en presskonferens om brottet.
93	avskeda	to dismiss	verb	Företaget beslutade att avskeda flera anställda.
94	producera	to produce	verb	Företaget planerar att producera fler varor nästa år.
95	intervjua	to interview	verb	Journalisten ska intervjua kändisen imorgon.
96	ministerc.	minister	noun	minister talade om viktiga frågor i riksdagen.
97	försörja	to support	verb	Han måste försörja sin familj.
98	förbättra	to improve	verb	Vi vill förbättra vår service till kunderna.
99	förhandlingc.	the negotiations	noun	Vi har en förhandling om kontraktet nästa vecka.
100	teknikerc.	technician	noun	En tekniker kan hjälpa till med datorproblem.
101	säkerställa	to secure	verb	Vi måste säkerställa att allt är klart innan vi börjar.
102	coachc.	coach	noun	Min coach ger mig bra råd inför matcherna.
103	strategic.	strategy	noun	Vi behöver en ny strategi för att vinna spelet.
104	organisera	to organize	verb	Vi behöver organisera våra papper bättre.
105	ledarenc.	the leader	noun	ledaren för gruppen talade klart och tydligt.
106	klienterc.	clients	noun	Advokaten träffade sina klienter för att diskutera fallen.
107	avdelningenc.	the department	noun	Vi arbetar på avdelningen för kundservice.
108	professionell	professional	adjective	Hon är en professionell fotograf.
109	teknisk	technical	adjective	Han har en teknisk utbildning inom IT.
110	producentc.	producer	noun	Filmen har en känd producent bakom sig.
111	servitrisc.	waitress	noun	servitris tog vår beställning på restaurangen.
112	reparera	to repair	verb	Jag behöver reparera min cykel innan jag kan åka.
113	livvaktc.	bodyguard	noun	Kändisen hade en livvakt som skyddade henne.
114	terapeutc.	therapist	noun	En terapeut kan hjälpa dig med dina problem.
115	fotografc.	photographer	noun	En fotograf tog bilder under bröllopet.
116	ingenjörc.	engineer	noun	Min vän är en duktig ingenjör som designar broar.
117	verkstadc.	workshop	noun	Han arbetar i en verkstad där de reparerar bilar.
118	amiralc.	admiral	noun	Den amiral ledde flottan under striden.
119	managerc.	manager	noun	Min manager hjälper mig med karriären.
120	korpralc.	corporal	noun	En korpral leder soldater i militären.
121	bartenderc.	bartender	noun	Han jobbar som bartender på en populär bar.
122	arrangera	to arrange	verb	Vi ska arrangera en fest nästa vecka.
123	regissörc.	director	noun	Den kända regissör skapade en fantastisk film.
124	arbetslös	unemployed	adjective	Han har varit arbetslös i flera månader.
125	utredarec.	investigator	noun	En utredare kom för att undersöka brottet.
126	upprätthålla	to maintain	verb	Det är viktigt att upprätthålla en god hälsa.
127	internc.	intern	noun	Han är en intern på företaget.
128	granska	to review	verb	Läraren kommer att granska våra uppsatser noggrant.
129	marinsoldatc.	marine	noun	En marinsoldat är tränad för att arbeta på havet.
130	ansvara	to be responsible	verb	Du måste ansvara för dina handlingar.
131	tjänstgöra	to serve	verb	Han ska tjänstgöra i militären nästa år.
132	revisorc.	auditor	noun	En revisor hjälper företag med sina räkenskaper.
133	ansöka	to apply	verb	Jag ska ansöka om ett jobb nästa vecka.
134	konferensc.	conference	noun	Det kommer att hållas en konferens om miljöfrågor nästa vecka.
135	avskedad	dismissed	adjective	Han blev avskedad från sitt jobb efter flera klagomål.
136	taktikc.	tactics	noun	Bra taktik är viktigt i spelet.
137	utgivarec.	publisher	noun	Hon arbetar som utgivare för en tidning.
138	ansökanc.	application	noun	Jag skickade in min ansökan till universitetet.
139	rekrytera	to recruit	verb	Företaget planerar att rekrytera fler anställda nästa år.
140	medarbetarec.	co-worker	noun	Hon är en duktig medarbetare på företaget.
141	forska	to research	verb	Många vill forska om klimatförändringar.
142	polismästarec.	the police chief	noun	Den nya polismästare har många idéer för att förbättra säkerheten.
143	juristc.	lawyer	noun	Min vän är en duktig jurist som arbetar med rättsfall.
144	underhållc.	maintenance	noun	Vi behöver mer underhåll för att hålla oss sysselsatta.
145	vaktmästarec.	janitor	noun	vaktmästare håller skolan ren och ordnad.
146	flygvapenc.	the air force	noun	Han tjänstgjorde i det svenska flygvapen under flera år.
147	investerarec.	investor	noun	Företaget lockade många investerare med sin idé.
148	befordranc.	promotion	noun	Hon fick en befordran på jobbet.
149	veterinärc.	veterinarian	noun	Vi tog katten till veterinär för en kontroll.
150	pappersarbetec.	paperwork	noun	Det finns mycket pappersarbete att göra innan vi kan avsluta projektet.

Gender: m. masculine · f. feminine · n. neuter · c. common

Tips

Swedish has more than one verb for 'to work': jobba and arbeta both refer to working at a job, while funka is used when something works in the sense of functioning properly, such as a machine or a plan.
Learn the gender together with the noun: kontor (office) and uppdrag (assignment) are neuter, and gender determines the article and the adjective endings you'll need later.
Nouns ending in -are that name a person, such as ledare (leader) and mästare (master), are common gender — spotting that pattern lets you predict the gender of similar words.
Practise near-synonyms in context rather than alone: write one sentence with uppgift (task) and one with uppdrag (assignment) to feel the difference in scope.
Job titles such as advokat (lawyer), inspektör (inspector) and präst (priest) are all common gender, so learning them as a small group makes them easier to recall together.
Because you type the Swedish word for an English prompt, say each word aloud as you type it — that links the spelling to the sound instead of only to the English gloss.

Frequently asked questions

What's the difference between jobba and arbeta?

Both mean 'to work' and are used in very similar ways; jobba is the more casual, everyday choice, while arbeta can feel slightly more formal or written. You'll meet both, so it's worth learning them as a pair rather than picking just one.

Why does funka also mean 'to work' if jobba and arbeta already cover that?

Funka is about something working in the sense of functioning correctly — a machine, a plan, a system — rather than a person doing a job. Keeping an example sentence attached to each word helps you remember which 'to work' fits which situation.

Do I need to learn the gender of every word on this list?

Ideally yes: Swedish nouns are either common or neuter, marked here as [common] or [neuter], and the gender affects articles and endings. Picking it up alongside the word from the start saves you from relearning it later.

More Swedish

Start Learning Swedish Free

Free forever · No card · No password