Spanish Work & Business Vocabulary

Work and business Spanish shows up everywhere: job interviews, office chat, news about companies, even travel plans that involve a colega or a socio. This themed list gathers useful words for that world, from everyday nouns like oficina and trabajo to action verbs like contratar, dirigir and planear, each with its gender and a short example sentence.

You'll also meet a few less obvious entries, like piloto, bombero and sargento, because "work vocabulary" in Spanish stretches beyond desks and meetings into the jobs people actually do. Type the Spanish word for each English prompt, let spaced repetition bring back the ones you miss, and the everyday language of jobs, teams and projects will start to feel automatic.

Start Learning Spanish Free

Free forever · No card · No password

Spanish Work & Business Vocabulary: the list

#	Spanish	English	Type	Example
1	trabajar	to work	verb	Es importante trabajar todos los días para alcanzar nuestras metas.
2	oficinaf.	office	noun	La oficina está en el tercer piso del edificio.
3	sargentom.	sergeant	noun	El sargento dio órdenes a los soldados.
4	soldadom.	soldier	noun	El soldado marchó con valentía hacia el campo de batalla.
5	empresaf.	company	noun	La empresa está creciendo rápidamente en el mercado.
6	proyectom.	project	noun	El proyecto es muy interesante y tiene muchas posibilidades de éxito.
7	planear	to plan	verb	Vamos a planear nuestras vacaciones con tiempo.
8	pilotom.	pilot	noun	El piloto voló el avión por encima de las nubes.
9	trabajom.	work	noun	Yo tengo un trabajo muy interesante en la oficina.
10	juntaf.	meeting	noun	La junta se llevará a cabo mañana a las diez de la mañana.
11	competenciaf.	competition	noun	La competencia entre los equipos fue muy intensa durante el torneo.
12	sociom.	partner	noun	Mi socio es muy amable y siempre me ayuda en el trabajo.
13	colegam.	colleague	noun	Mi colega siempre me ayuda con los proyectos en la oficina.
14	escritorm.	writer	noun	El escritor escribió una novela muy interesante el año pasado.
15	alianzaf.	alliance	noun	Ella lleva una alianza en el dedo.
16	estrategiaf.	strategy	noun	La estrategia es importante para ganar en los juegos de mesa.
17	contratar	to hire	verb	La empresa decidió contratar más empleados este año.
18	aliadom.	ally	noun	Mi aliado es muy importante en esta situación.
19	encargarse	to take charge	verb	Voy a encargarse de la organización del evento.
20	comisiónf.	commission	noun	La comisión se encargó de organizar el evento benéfico.
21	camarerom.	waiter	noun	El camarero nos trajo la comida rápidamente.
22	bomberom.	firefighter	noun	El bombero apagó el fuego en la casa rápidamente.
23	dirigir	to direct	verb	Ella quiere dirigir la película que están filmando.
24	servidorm.	server	noun	El servidor trabaja en la oficina y ayuda a los clientes.
25	negociaciónf.	negotiation	noun	La negociación entre las dos empresas fue muy exitosa y benefició a ambos.
26	consejerom.	counselor	noun	El consejero me dio buenos consejos sobre mi carrera.
27	marinerom.	sailor	noun	El marinero conoce bien el mar.
28	funcionariom.	official	noun	El funcionario trabaja en el gobierno y ayuda a los ciudadanos.
29	investigar	to investigate	verb	Los científicos quieren investigar nuevas soluciones.
30	vaquerom.	cowboy	noun	El vaquero cuida de las vacas en el rancho.
31	ejecutivom.	executive	noun	El ejecutivo tomó una decisión importante para la empresa.
32	investigadorm.	researcher	noun	El investigador encontró una nueva especie en la selva.
33	granjerom.	farmer	noun	El granjero cuida de sus animales y cultiva la tierra todos los días.
34	ingenieríaf.	engineering	noun	La ingeniería es una carrera muy interesante y desafiante.
35	contratom.	contract	noun	El contrato fue firmado por ambas partes en la reunión de ayer.
36	sirvientem.	servant	noun	El sirviente trajo la comida a la mesa.
37	conserjem.	janitor	noun	El conserje siempre mantiene el edificio limpio.
38	patrónm.	boss	noun	El patrón es muy estricto con sus empleados en la fábrica.
39	herramientaf.	tool	noun	Necesito una herramienta para arreglar la bicicleta.
40	asesorm.	advisor	noun	El asesor me ayudó a tomar una buena decisión sobre mi inversión.
41	mayordomom.	butler	noun	El mayordomo sirvió la cena a los invitados en la mansión.
42	sirvientaf.	maid	noun	La sirvienta limpió la casa antes de la fiesta.
43	cooperar	to cooperate	verb	Es necesario cooperar para lograr el objetivo.
44	carterom.	mailman	noun	El cartero trae las cartas todos los días.
45	cajerom.	cashier	noun	El cajero del banco me ayudó con mi cuenta.
46	contable	accounting	adjective	Es un trabajo contable y requiere mucha precisión.
47	infanteríaf.	infantry	noun	La infantería es una parte importante del ejército en las guerras.
48	comerciantem.	merchant	noun	El comerciante vendió frutas frescas en el mercado.
49	campesinom.	peasant	noun	El campesino trabaja en el campo desde muy joven.
50	organizar	to organize	verb	Vamos a organizar una reunión para discutir el proyecto.
51	negociar	to negotiate	verb	Vamos a negociar el precio antes de comprar.
52	repartidorm.	delivery person	noun	El repartidor llegó con la pizza a tiempo.
53	fabricantem.	manufacturer	noun	El fabricante produce muchos productos de alta calidad en su fábrica.
54	transportadorm.	transporter	noun	El transportador es útil para medir ángulos.
55	capatazm.	foreman	noun	El capataz supervisa a los trabajadores en el campo.
56	enfermerom.	nurse	noun	El enfermero me ayudó cuando estaba enfermo.
57	gestiónf.	management	noun	La gestión de proyectos es muy importante para el éxito de la empresa.
58	accionistam.	shareholder	noun	El accionista decidió invertir más dinero en la empresa este año.
59	plomerom.	plumber	noun	El plomero arregló la fuga en la cocina.
60	carguerom.	freighter	noun	El carguero transporta mercancías por el océano.
61	inventorm.	inventor	noun	El inventor creó una máquina revolucionaria.
62	reclutamientom.	recruitment	noun	El reclutamiento de nuevos empleados es fundamental para el crecimiento de la empresa.
63	meseraf.	waitress	noun	La mesera nos trajo el menú.
64	contramaestrem.	boatswain	noun	El contramaestre supervisa a la tripulación en el barco.
65	mucamaf.	maid	noun	La mucama limpia la casa todos los días.
66	lacayom.	lackey	noun	El lacayo sirvió a su amo con lealtad.
67	meserom.	waiter	noun	El mesero nos trajo la comida rápidamente.
68	regentem.	regent	noun	El regente tomó decisiones importantes para la ciudad.
69	patrocinadorm.	sponsor	noun	El patrocinador del evento es muy importante para su éxito.
70	sucursalf.	branch	noun	La sucursal del banco está cerca de mi casa.
71	establecer	to establish	verb	Es importante establecer reglas claras.
72	fotógrafom.	photographer	noun	El fotógrafo tomó fotos increíbles en la boda de mi hermana.
73	camarógrafom.	cameraman	noun	El camarógrafo grabó toda la ceremonia con gran detalle.
74	leñadorm.	lumberjack	noun	El leñador trabaja en el bosque cortando árboles.
75	astillerom.	shipyard	noun	El barco fue construido en el astillero de la ciudad.
76	editorm.	editors	noun	El editor revisó el manuscrito antes de publicarlo.
77	nominar	to nominate	verb	Voy a nominar a mi amigo para el premio.
78	mensajerom.	messengers	noun	El mensajero llegó temprano con el paquete que esperábamos.
79	apoderarse	to take over	verb	Es fácil apoderarse de los miedos si no luchas.
80	vendedoraf.	saleswoman	noun	La vendedora me ayudó a encontrar un buen vestido.
81	guardabosquesm.	forest ranger	noun	El guardabosques cuida de los animales en el parque nacional.
82	registradoraf.	cashier	noun	La registradora sonó cuando pagué mis compras.
83	manipular	to manipulate	verb	Es fácil manipular los controles de este dispositivo.
84	diseñar	to design	verb	Quiero diseñar una casa moderna.
85	electricistam.	electrician	noun	El electricista llegó para arreglar la luz.
86	cantinerom.	bartender	noun	El cantinero sirvió las bebidas rápidamente.
87	suboficialm.	non-commissioned officer	noun	El suboficial tiene un rango importante en la policía.
88	empleadorm.	employer	noun	El empleador busca candidatos con experiencia.
89	contratistam.	contractors	noun	El contratista llegó para revisar la construcción.
90	animadorm.	animator	noun	El animador hizo reír a todos en la fiesta.
91	cajeraf.	cashier	noun	La cajera me dio el cambio después de pagar.
92	decoradorm.	decorator	noun	El decorador eligió colores brillantes para la sala.
93	investigaciónf.	research	noun	La investigación es importante para descubrir nuevas soluciones.
94	diseñadorm.	designer	noun	El diseñador creó un nuevo estilo de moda para la próxima temporada.
95	raperom.	rapper	noun	El rapero canta sus canciones en el escenario.
96	coser	to sew	verb	Voy a coser un botón que se ha caído de mi camisa.
97	impresaf.	company	noun	La revista impresa tiene muchos artículos interesantes.
98	patólogom.	pathologist	noun	El patólogo estudia las enfermedades en el laboratorio.
99	rancherom.	rancher	noun	El ranchero cuida de los animales en el campo.
100	arquitectom.	architect	noun	El arquitecto diseñó un edificio moderno en el centro de la ciudad.
101	concesionariom.	dealer	noun	Fui al concesionario para comprar un coche nuevo.
102	artillerom.	artilleryman	noun	El artillero disparó el cañón durante el ejercicio.
103	tesorerom.	treasurer	noun	El tesorero se encarga de manejar las finanzas de la organización.
104	auditoríaf.	audit	noun	La auditoría se realizó para revisar las cuentas de la empresa.
105	pasantem.	intern	noun	El pasante está aprendiendo mucho en su nuevo trabajo.
106	comerciar	to trade	verb	Ellos quieren comerciar con productos locales.
107	experimentom.	experiment	noun	El experimento fue muy interesante y nos enseñó mucho sobre la ciencia.
108	memorándumm.	memorandum	noun	El memorándum contiene las instrucciones para la reunión.
109	suscripciónf.	subscription	noun	Me gustaría renovar mi suscripción a la revista que me gusta.
110	pasantíaf.	internship	noun	Ella consiguió una pasantía en una empresa grande.
111	maletínm.	briefcase	noun	Llevé mi maletín a la reunión de trabajo.
112	mineríaf.	mining	noun	La minería es importante para la economía de muchos países.
113	demoler	to demolish	verb	Van a demoler el edificio viejo este mes.
114	rentar	to rent	verb	Quiero rentar un coche para el fin de semana.
115	ejecutorm.	executor	noun	El ejecutor firmó los documentos necesarios para el proyecto.
116	operadorm.	operator	noun	El operador de la máquina necesita más entrenamiento para mejorar su rendimiento.
117	notaríaf.	notary office	noun	La notaría está cerca de la plaza principal.
118	administrar	to manage	verb	Es necesario administrar bien los recursos.
119	burócratam.	bureaucrat	noun	El burócrata revisó todos los documentos antes de firmar.
120	recaudadorm.	collector	noun	El recaudador de impuestos llegó a la oficina esta mañana.
121	modistaf.	dressmaker	noun	La modista creó un vestido hermoso para la fiesta.
122	portafoliosm.	portfolio	noun	Lleva su portafolios lleno de documentos importantes.
123	limpiadoraf.	cleaner	noun	La limpiadora trabaja todos los días para mantener la casa limpia.
124	conciliar	to reconcile	verb	Es importante conciliar el trabajo y la vida personal para ser feliz.
125	azafataf.	stewardess	noun	La azafata nos dio la bienvenida en el avión.
126	posaderom.	innkeeper	noun	El posadero nos ofreció una habitación cómoda.
127	retomar	to resume	verb	Decidí retomar mis estudios después de un año.
128	artesanom.	artisan	noun	El artesano crea hermosas piezas de cerámica a mano.
129	cazarrecompensasm.	bounty hunter	noun	El cazarrecompensas busca a fugitivos por todo el país.
130	cobradorm.	collector	noun	El cobrador llegó a recoger el dinero.
131	biólogom.	biologist	noun	El biólogo estudia la vida de los organismos en el océano.
132	timonelm.	helmsman	noun	El timonel dirige el barco en el mar.
133	oficinistam.	office worker	noun	El oficinista organiza los documentos de la empresa.
134	cazatalentosm.	headhunter	noun	El cazatalentos encontró a un jugador excepcional para el equipo.
135	intendentem.	manager	noun	El intendente de la escuela organizó una reunión para los padres.
136	administradorf.	administrator	noun	La administrador de la empresa se encarga de las finanzas.
137	subsecretariom.	undersecretary	noun	El subsecretario anunció nuevas políticas.
138	soldadorm.	welder	noun	El soldador trabaja con metales y herramientas especiales.
139	directivom.	manager	noun	El directivo tomó una decisión importante para la empresa.
140	disqueraf.	record label	noun	Ella trabaja en una disquera famosa en la ciudad.
141	quiroprácticom.	chiropractor	noun	Visité al quiropráctico para aliviar mi dolor de espalda.
142	desarrollar	to develop	verb	Es necesario desarrollar nuevas habilidades.
143	buróm.	bureau	noun	El buró está lleno de documentos importantes.
144	supervisar	to supervise	verb	Es importante supervisar el trabajo de los empleados.
145	programar	to program	verb	Voy a programar una reunión para mañana.
146	reclutar	to recruit	verb	La empresa necesita reclutar nuevos empleados.
147	negociantem.	merchant	noun	El negociante cerró un trato importante hoy.
148	telefonistaf.	operator	noun	La telefonista atendió mi llamada rápidamente.
149	economistam.	economist	noun	El economista trabaja en la universidad y da clases sobre finanzas.
150	reclutadorm.	recruiter	noun	El reclutador visitó la universidad para buscar talento.

Gender: m. masculine · f. feminine · n. neuter · c. common

Tips

Many job nouns here end in -o and are masculine (camarero, bombero, soldado, sargento), while piloto and colega keep the same form for men and women — only the article changes, so drill "el piloto" and "la piloto" side by side.
Note that competencia is listed here as "competition" (rival companies), which is not the same idea as English "competence" — keep that sense in mind when you write your own example sentences.
The verb encargarse is reflexive and usually appears with the preposition "de" before the task, so practise it as a whole chunk: encargarse de algo.
Quiz the feminine nouns as one batch for article practice: oficina, empresa, junta, comisión, alianza, estrategia, competencia and negociación all take "la".
Pair verbs with the nouns they naturally attract: trabajar with trabajo, planear with proyecto, dirigir with empresa — learning them in pairs mirrors how they turn up in real sentences.
Typing is forgiving of accents here, but still learn the written marks on comisión and negociación so your own emails and reports come out right.

Frequently asked questions

Is trabajo masculine or feminine?

Trabajo (work) is masculine, so it takes "el": el trabajo. Don't confuse it with the verb trabajar (to work), which names the action rather than the thing.

Is colega masculine or feminine in Spanish?

Colega (colleague) keeps the same form for men and women; the gender shows up in the article, so you'll see both "el colega" and "la colega" depending on who you mean.

What's the difference between junta and comisión?

Both are feminine nouns from the workplace: junta is translated here as "meeting", while comisión is "commission", so they refer to different things even though they turn up in similar business contexts.

More Spanish

Start Learning Spanish Free

Free forever · No card · No password