Polish Work & Business Vocabulary

Talking about work in Polish means juggling job titles, office routines, and a cluster of verbs for getting things done. This list gathers core nouns and verbs you'll meet on the job -- from praca (work) and szef (boss) to prowadzić (to lead) and załatwić (to arrange) -- so you can describe your job, your team, and your daily tasks with more confidence.

Because the set mixes ordinary office life with ranks and roles such as kapitan (captain), porucznik (lieutenant), sierżant (sergeant) and agent (agent), you'll also pick up vocabulary that turns up in Polish crime shows, news reports, and descriptions of workplace hierarchies. Each entry shows its part of speech, its gender where relevant, and an example sentence, so you can see how the word behaves before you try to produce it yourself.

Start Learning Polish Free

Free forever · No card · No password

Polish Work & Business Vocabulary: the list

#	Polish	English	Type	Example
1	pracaf.	work	noun	Szukam nowej praca, która mnie usatysfakcjonuje.
2	trzymać	to hold	verb	Musisz trzymać mocno, żeby nie upadło.
3	szefm.	boss	noun	Mój szef jest bardzo wymagający.
4	kapitanm.	captain	noun	kapitan statku był bardzo doświadczony.
5	prowadzić	to lead	verb	Chcę prowadzić własną firmę w przyszłości.
6	spotkanien.	meeting	noun	Nasze spotkanie odbędzie się w piątek o 10:00.
7	biuron.	office	noun	Moje biuro znajduje się w centrum miasta.
8	załatwić	to arrange	verb	Muszę załatwić kilka spraw w mieście.
9	agentm.	agent	noun	On jest agent i pracuje dla tajnej organizacji.
10	zespółm.	team	noun	Mój ulubiony zespół gra koncert w sobotę.
11	detektywm.	detective	noun	Ten detektyw rozwiązał trudną sprawę.
12	firmaf.	company	noun	Ta firma produkuje najlepsze komputery.
13	założyć	to establish	verb	Chcę założyć nową firmę w przyszłym roku.
14	badanien.	research	noun	To badanie jest bardzo ważne dla zdrowia.
15	robotaf.	work	noun	Mam dużo robota do zrobienia dzisiaj.
16	stworzyć	to create	verb	Chcę stworzyć coś wyjątkowego dla mojej rodziny.
17	wydać	to publish	verb	Chcę wydać wszystkie pieniądze na książki.
18	prawnikm.	lawyer	noun	Mój tata jest prawnik i pracuje w Warszawie.
19	wykorzystać	to utilize	verb	Musisz wykorzystać ten czas mądrze.
20	raportm.	report	noun	Muszę napisać raport na temat naszego projektu.
21	porucznikm.	lieutenant	noun	porucznik dowodził całą jednostką.
22	policjantm.	policeman	noun	policjant pomógł mi znaleźć drogę.
23	zwolnić	to dismiss	verb	Chcę zwolnić kilka osób z pracy.
24	umowaf.	contract	noun	Podpisaliśmy umowa na wynajem mieszkania.
25	sierżantm.	sergeant	noun	sierżant był odpowiedzialny za bezpieczeństwo w mieście.
26	szeryfm.	sheriff	noun	szeryf zawsze dba o porządek w miasteczku.
27	obowiązekm.	duty	noun	Każdy ma swój obowiązek do wykonania.
28	oficerm.	officer	noun	Mój tata jest oficer w armii.
29	projektm.	project	noun	Mój projekt wymaga jeszcze wielu poprawek.
30	dyrektorm.	director	noun	dyrektor szkoły jest bardzo wymagający.
31	strażnikm.	guard	noun	strażnik pilnował wejścia do budynku.
32	biznesm.	business	noun	On prowadzi mały biznes w centrum miasta.
33	towarzystwon.	company	noun	Lubię spędzać czas w dobrym towarzystwo.
34	adwokatm.	lawyer	noun	Mój tata jest adwokat i pracuje w sądzie.
35	wydziałm.	department	noun	Studiuję na wydział prawa na uniwersytecie.
36	zbudować	to build	verb	Chcę zbudować nowy dom w przyszłym roku.
37	wywiadm.	interview	noun	Dzisiaj miałem ciekawy wywiad z nowym pracownikiem.
38	ustalić	to establish	verb	Musimy ustalić datę spotkania jak najszybciej.
39	stanowiskon.	position	noun	Zajmuję ważne stanowisko w firmie.
40	trenerm.	trainer	noun	Mój trener jest bardzo wymagający.
41	pilotm.	pilot	noun	Zgubiłem pilot od telewizora.
42	misjaf.	mission	noun	Nasza misja to pomoc potrzebującym.
43	wykonywać	to perform	verb	Muszę wykonywać wszystkie zadania na czas.
44	zatrudnić	to employ	verb	Chcę zatrudnić nowego pracownika do zespołu.
45	zapewnić	to ensure	verb	Musisz zapewnić bezpieczeństwo dzieciom.
46	zrezygnować	to resign	verb	Muszę zrezygnować z tej pracy, bo jest zbyt stresująca.
47	składać	to assemble	verb	Muszę składać dokumenty do pracy.
48	umówić	to arrange	verb	Chcę umówić się z tobą na kawę.
49	wynająć	to rent	verb	Chcę wynająć mieszkanie na wakacje.
50	kierowcam.	driver	noun	kierowca autobusu był bardzo miły.
51	kontraktm.	contract	noun	Podpisaliśmy kontrakt na budowę nowego domu.
52	inspektorm.	inspector	noun	inspektor prowadził śledztwo w tej sprawie.
53	gabinetm.	office	noun	W jego gabinet znajdują się ciekawe książki.
54	pułkownikm.	colonel	noun	pułkownik był dowódcą w czasie wojny.
55	współpracować	to cooperate	verb	Chcemy współpracować z innymi firmami w tym projekcie.
56	kierować	to direct	verb	Musisz kierować tym projektem od początku.
57	wspólnikm.	partner	noun	Mój wspólnik ma świetne pomysły na biznes.
58	załogaf.	crew	noun	Nasza załoga jest bardzo doświadczona i profesjonalna.
59	ekspertm.	expert	noun	On jest ekspert w swojej dziedzinie i wszyscy go szanują.
60	pielęgniarkaf.	nurse	noun	pielęgniarka pomogła mi w szpitalu.
61	poprowadzić	to lead	verb	Chcę poprowadzić ten projekt do końca.
62	departamentm.	department	noun	Pracuję w departament marketingu.
63	fabrykaf.	factory	noun	W fabryka produkują różne rodzaje mebli.
64	zawołać	to call	verb	Musisz zawołać mnie, gdy będziesz gotowy.
65	kierownikm.	manager	noun	Mój kierownik zawsze pomaga mi w trudnych sytuacjach.
66	zaplanować	to plan	verb	Musimy zaplanować nasze wakacje na przyszły rok.
67	zawódm.	profession	noun	Mój zawód to nauczyciel, uwielbiam uczyć dzieci.
68	chirurgm.	surgeon	noun	chirurg przeprowadził skomplikowaną operację z sukcesem.
69	budować	to build	verb	Chcę budować nowy dom w przyszłym roku.
70	budowaf.	construction	noun	Zaczęła się budowa nowego mostu.
71	handelm.	trade	noun	W mieście rozwija się handel z zagranicznymi firmami.
72	agencjaf.	agency	noun	Zatrudniłem agencja do znalezienia nowego mieszkania.
73	popracować	to work a bit	verb	Muszę popracować nad swoimi umiejętnościami.
74	ochroniarzm.	guard	noun	ochroniarz pilnuje wejścia do budynku.
75	dziennikarzm.	journalist	noun	dziennikarz zadał mi kilka trudnych pytań.
76	producentm.	producer	noun	Ten producent filmowy zdobył wiele nagród.
77	personelm.	staff	noun	personel w restauracji był bardzo pomocny.
78	pisarzm.	writer	noun	Ten pisarz napisał wiele bestsellerów.
79	urządm.	office	noun	Muszę iść do urząd, żeby załatwić sprawy.
80	organizacjaf.	organization	noun	Nasza organizacja pomaga potrzebującym.
81	agentkaf.	female agent	noun	Ona jest najlepszą agentka w tej firmie.
82	zarządm.	board	noun	zarząd firmy podjął decyzję o zwiększeniu budżetu.
83	zawodowy	professional	adjective	On jest bardzo dobrym zawodowy sportowcem.
84	zebranien.	meeting	noun	Jutro mamy ważne zebranie w biurze.
85	komisjaf.	commission	noun	komisja zbiera się co tydzień, aby omawiać sprawy.
86	handlowy	commercial	adjective	To jest duży handlowy centrum w mieście.
87	prowadzenien.	leading	noun	Dobre prowadzenie zespołu to klucz do sukcesu.
88	urządzić	to arrange	verb	Chcę urządzić przyjęcie urodzinowe dla moich przyjaciół.
89	praktykaf.	practices	noun	W szkole mamy praktyka z różnych przedmiotów.
90	awansm.	promotion	noun	Otrzymałem awans w pracy.
91	śledczym.	investigator	noun	śledczy prowadził dochodzenie w sprawie zaginięcia.
92	dowództwon.	command	noun	dowództwo armii wydało nowe rozkazy dla żołnierzy.
93	konferencjaf.	conference	noun	Na konferencja omawialiśmy ważne tematy dotyczące zdrowia.
94	posadaf.	position	noun	Znalazłem nową posada w dużej firmie.
95	szefowaf.	boss	noun	Moja szefowa jest bardzo wymagająca.
96	produkcjaf.	production	noun	produkcja filmów wymaga dużo czasu.
97	sektorm.	sector	noun	Ten sektor gospodarki się rozwija.
98	dilerm.	dealer	noun	On jest diler samochodów.
99	zastępcam.	deputy	noun	Mój zastępca jest bardzo pomocny.
100	liderm.	leader	noun	On jest lider naszej drużyny.
101	przewodniczącym.	chairman	noun	przewodniczący spotkania przedstawił nowy plan.
102	zlecenien.	order	noun	Otrzymałem nowe zlecenie do wykonania.
103	masonm.	mason	noun	Mój dziadek był znanym mason w mieście.
104	naczelnikm.	chief	noun	naczelnik policji ogłosił nowe zasady.
105	przeprowadzać	to conduct	verb	Będziemy przeprowadzać badania w przyszłym miesiącu.
106	inżynierm.	engineer	noun	Mój tata jest inżynier i projektuje mosty.
107	doradcam.	advisor	noun	Mój doradca pomógł mi w podjęciu decyzji.
108	pracujący	working	adjective	Mój tata jest pracujący w biurze od wielu lat.
109	dowodzenien.	command	noun	Jego dowodzenie w projekcie było bardzo skuteczne.
110	utrzymanien.	maintenance	noun	Koszty utrzymanie domu są coraz wyższe.
111	osiągnięcien.	achievement	noun	To było wielkie osiągnięcie w moim życiu.
112	priorytetm.	priority	noun	Naszym priorytet jest bezpieczeństwo pracowników.
113	działalnośćf.	activity	noun	Jej działalność artystyczna przyciąga wielu fanów.
114	reporterm.	reporter	noun	reporter relacjonował wydarzenia na żywo.
115	zdobycien.	acquisition	noun	Jego zdobycie nagrody było dla niego wielkim osiągnięciem.
116	wygranaf.	win	noun	Jej wygrana w konkursie była niespodzianką dla wszystkich.
117	szkolenien.	training	noun	Uczestniczyłem w szkolenie z zakresu zarządzania.
118	szykować	to prepare	verb	Zamierzam szykować kolację na dzisiejszy wieczór.
119	kupiecm.	merchant	noun	Mój tata jest kupiec i sprzedaje różne towary.
120	zjazdm.	meeting	noun	Na zjazd spotkamy się w przyszłym miesiącu.
121	bandaf.	gang	noun	W parku bawi się banda dzieci.
122	obrońcam.	defender	noun	On jest obrońca praw człowieka i walczy o sprawiedliwość.
123	obsługaf.	service	noun	obsługa w tej restauracji jest zawsze bardzo miła.
124	handlarzm.	dealer	noun	Mój sąsiad jest handlarz owoców i warzyw.
125	strażakm.	firefighter	noun	Mój tata jest strażak i ratuje ludzi w niebezpieczeństwie.
126	wyprawić	to prepare	verb	Chcę wyprawić przyjęcie urodzinowe dla mojej córki.
127	placówkaf.	institution	noun	Nasza placówka jest otwarta od poniedziałku do piątku.
128	nadzórm.	supervision	noun	Pracownicy są pod nadzór kierownika.
129	negocjacjaf.	negotiations	noun	negocjacja trwały wiele godzin, ale osiągnęliśmy porozumienie.
130	kelnerm.	waiter	noun	kelner przyniósł nam menu do stolika.
131	warsztatm.	workshop	noun	W warsztat uczymy się nowych umiejętności.
132	sekretarkaf.	secretary	noun	Nasza sekretarka organizuje wszystkie spotkania.
133	przełożonym.	superior	noun	Mój przełożony zawsze daje dobre rady w pracy.
134	wizytówkaf.	business card	noun	Zawsze noszę swoją wizytówka w portfelu.
135	przedstawicielm.	representative	noun	On jest przedstawiciel naszej firmy w tym regionie.
136	pomocnikm.	assistant	noun	Mój pomocnik zawsze mi pomaga w pracy.
137	branżaf.	industry	noun	Ta branża rozwija się bardzo szybko.
138	korporacjaf.	corporation	noun	Ta korporacja zatrudnia tysiące pracowników.
139	urzędnikm.	clerk	noun	urzędnik pomógł mi wypełnić formularz.
140	specjalistam.	specialist	noun	Potrzebuję porady od specjalista w tej dziedzinie.
141	skierować	to direct	verb	Musisz skierować swoje kroki w stronę celu.
142	dyżurm.	duty	noun	Mam dyżur w szpitalu w ten weekend.
143	asystentkaf.	assistant	noun	Moja asystentka pomaga mi w organizacji spotkań.
144	zarządzać	to manage	verb	Trzeba zarządzać projektem, aby wszystko poszło zgodnie z planem.
145	klientkaf.	client (female)	noun	Ta klientka zawsze wraca do naszego sklepu.
146	operować	to operate	verb	Lekarze będą operować pacjenta jutro.
147	naprawiać	to repair	verb	Zamierzam naprawiać samochód w przyszłym tygodniu.
148	marynarzm.	sailor	noun	Mój dziadek był marynarz i podróżował po świecie.
149	biznesmenm.	businessman	noun	Mój tata jest znanym biznesmen w mieście.
150	barmanm.	barman	noun	barman przygotował dla nas pyszne koktajle.

Gender: m. masculine · f. feminine · n. neuter · c. common

Tips

Polish has two words here for "work": praca (feminine) is the neutral, everyday term, while robota (also feminine) is more colloquial and often suggests effort or manual labour -- learn both so you recognise either in context.
The job titles and ranks in this list are given in their masculine forms: szef, kapitan, agent, detektyw, prawnik, porucznik, policjant, sierżant. Drilling them as a block helps you fix both the words and their masculine endings.
Note the prefixes on załatwić, założyć, stworzyć, wydać and wykorzystać: all five are perfective verbs describing a single completed action, and a prefix is often (though not always) a useful clue that a Polish verb is perfective.
Neuter nouns in this topic end in -o or -e: biuro, spotkanie, badanie. The -anie ending in particular marks nouns built from verbs, so it is a quick cue for neuter gender.
When you drill these words with Vocab Voyage, build a mini-sentence in your head first -- for example linking szef, zespół and biuro -- before typing the single target word, so you recall it inside a work context rather than in isolation.
Don't fuss over diacritics while practising: the app forgives missing accents, so spend your attention on remembering the word and its gender.

Frequently asked questions

What's the difference between praca and robota?

Both are feminine nouns meaning "work," but praca is the standard, neutral word for a job or work in general, while robota is more colloquial and often refers to physical or effortful work. Knowing both helps you follow native speakers across registers.

Why are so many of these words masculine nouns?

Much of the list covers job titles and ranks -- szef, kapitan, agent, detektyw, prawnik, porucznik, policjant, sierżant -- and these are listed in their masculine forms. Learning them together makes their shared endings and gender easier to remember.

How should I practise this Work & Business list with Vocab Voyage?

Sign up free with just an email (no card, no password), then use the spaced repetition flashcards to type the Polish word when you see an English prompt such as "to arrange" or "contract." The example sentence with each entry shows verbs like załatwić or prowadzić in context, which helps the vocabulary stick.

More Polish

Start Learning Polish Free

Free forever · No card · No password